“一站式”学生社区服务中心共享空间预约使用制度

为规范共享空间管理，提升资源利用效率，制定本制度。

一、预约规则

（一）申请人：仅限学院教职工与学生，需填写《预约（备案）表》，必填项含时间、时长、活动内容等。

（二）预约时间：常规需提前1个工作日申请，24小时内（工作日）审核；临时预约仅限紧急事务，当日向部门负责人申请，30分钟内反馈结果。

二、使用规范

（一）开放时间：上午8:00-11:30，下午13:30-17:30，晚上18:30-22:00，非开放时间使用需学工部审批。

（二）优先原则：学生事务类活动优先；按预约先后分配；单次最长4小时，特殊情况可延至6小时，冲突时按规则协调。

三、设备与环境管理

（一）设备使用：禁止使用带病毒外接设备，不得拆卸、外带；使用前检查设备，用后关闭电源、整理物品。

（二）维护责任：学生工作部定期巡检设备；人为损坏需照价赔偿。

四、责任与违规处理

（一）责任义务：申请人全程监督活动；信息需真实；违规需担责。

（二）违规处理：首次违规停1个月预约资格；累计两次违规，部门停3个月；情节严重报学院相关部门处理。

联系人：吕老师   15248170176

附件：“一站式”社区服务中心共享空间预约（备案）表

学生工作部（学生工作处）

2025年4月25日